Un élément clé des préparatifs de la Dixième
Assemblée de la FLM à Winnipeg est le recrutement et la gestion
des nombreux(ses) bénévoles qui seront là pour faciliter le
déroulement harmonieux de la manifestation.
À fin mars, plus de 300 bénévoles avaient
rempli un formulaire d’inscription indiquant leur
disponibilité, leurs capacités linguistiques et leur domaine de
travail préféré. Les deux tiers des bénévoles inscrits
viennent de l’Eglise évangélique luthérienne au Canada (ELCIC),
Église hôte de l’Assemblée ; le dernier tiers se
répartit entre l’Église évangélique luthérienne d’Amérique
et l’Église anglicane du Canada. On s’attend à ce qu’environ
500 bénévoles soient inscrit(e)s d’ici l’ouverture de l’Assemblée,
qui se tiendra du 21 au 31 juillet, dont une centaine de jeunes
qui collaboreront à la célébration du dimanche 27 juillet.
L’ELCIC a mis en œuvre le premier de ses deux
programmes d’information aux bénévoles le 3 avril. À l’ordre
du jour de ce programme figuraient un bref historique des
assemblées précédentes, une approche des questions de
sensibilité culturelle, des indications d’ordre protocolaire et
des conseils sur la manière d’être « prêt(e) à
fonctionner ». Les bénévoles présent(e)s ont été
invité(e)s à manifester leur engagement en apposant leur
signature sur une affiche exposant la « déclaration de
mission bénévole » :
« Travailler en tant qu’équipe bénévole
dans un esprit ouvert, amical, serviable et chaleureux,
reflétant l’amour du Christ, pour tous les participantes et
participants à la Dixième Assemblée de la Fédération
luthérienne mondiale. »
Commentant le processus de signature à ce jour,
Mme Rhonda Lorch, directrice administrative de l’ELCIC, estime
que « l’engagement de nos bénévoles en temps et en
talent est extraordinaire. L’Assemblée tirera un grand
bénéfice du partage enthousiaste, énergique et fidèle des
dons ».
Un second programme d’information est prévu le
20 juillet, à l’intention des bénévoles extérieurs à la
région.
Durant l’Assemblée, les bénévoles porteront
un plastron de circonstance jaune vif avec un badge à leur nom,
afin d’être clairement reconnaissables pour toutes et tous.
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